Integritetspolicy

30 Juli 2024

Vilka vi är

Denna policy anger skyldigheterna för Great Swedish Ground Screw (GSGS AB), ett företag registrerat i Sverige under nummer 559375-0291, vars registrerade kontor är på Tranåsgatan 26 252 51 Helsingborg (”Bolaget ”) angående integriteten för alla personuppgifter som samlas in och definieras av EU-förordningen 2016/679 General Data Protection Regulation (“GDPR”).

Våra Principer

Dessa 8 principer sammanfattar vårt engagemang för att skydda din integritet:

• Vi samlar bara in och använder den personliga information vi behöver för att tillhandahålla eller förbättra våra produkter och tjänster
• Du kan kontrollera vilken information vi har om dig
• Vi kommer att hålla din personliga information säker
• Vi är rättvisa och öppna med hur vi använder dina uppgifter
• Vi kommer aldrig att sälja dina uppgifter eller dela dem utom på de sätt som nämns i denna policy eller om du inte frågar oss
• Vi kommer att meddela dig om det finns viktiga ändringar som påverkar din information eller hur vi använder den
• Vi tar ansvar för den information vi har om dig

• Vi behåller endast dina uppgifter så länge som det behövs.

Lagen

Den lagstiftning som gäller för denna integritetspolicy inkluderar:

• Industrial Training Act 1982 och alla relevanta Levy Order
• Data Protection Act 1998 (DPA)
• EU:s dataskyddsdirektiv 95/46/EG
• Reglering av utredningsbefogenheter från 2000
• Dataskyddsdirektivet för elektronisk kommunikation 2002/58/EG
• Förordningar om integritet och elektronisk kommunikation (EG-direktivet) 2003
• Allmän dataskyddsförordning ((EU) 2016/679) (GDPR) som infördes i nationell lag den 25 maj 2018
• Alla tillämpliga lagar, förordningar och sekundärlagstiftning som rör behandling av personuppgifter och integritet
• Riktlinjer och uppförandekoder utfärdade av informationskommissionären
• Eventuell efterföljande lagstiftning till DPA och GDPR.

Hur vi samlar

Du ger oss information när du använder våra webbplatser, produkter och tjänster, inklusive när du:

• Skicka in ett av våra formulär
• Korrespondera med oss ​​via telefon, e-post eller på annat sätt
• Registrera dig hos oss eller prenumerera på våra tjänster
• Delta i våra diskussionsforum, chatt eller sociala medier
• Vi kan också få information från andra källor inklusive från myndigheter som hänvisar förfrågningar till oss samt inom vårt eget nätverk av godkända installatörer.

VAd vi samlar

The information we collect from you could include your:

• Name, address, email and phone number
• Professional role

HUr vi använder informationen

We use your information for many purposes, including to:

• Facilitate the installation of our products and allow fulfilment of our services
• Promote the interests of our company
• Manage our employees
• Advertise, promote and market our services
• Notify you about a change to our service
• Carry out our contractual obligations

Hur vi håller det säkert

Vi tar säkerheten för din personliga information på allvar.

Vi använder tekniska åtgärder, såsom kryptering, och genomför regelbundna säkerhetsgranskningar för att hålla våra skydd uppdaterade. Vi kontrollerar också åtkomst och säkerställer att personal som är behörig för åtkomst är tillräckligt utbildad i att hålla din information säker.

Våra rutiner innebär att vi kan be dig styrka din identitet innan vi delar dina personuppgifter med dig.

Tredjepartswebbplatser som du kommer åt via länkar på våra webbplatser kommer att ha sina egna sekretesspolicyer. Vi tar inget ansvar eller ansvar för dem.

 

Dela din information

Vi delar inte din information med andra om du inte har samtyckt eller det är nödvändigt att göra det eftersom:

• Lagen kräver att vi
• Av administrativa eller operativa behov
• Det är en del av våra användarvillkor.

När vi måste dela information är det sannolikt med:

• Tjänsteleverantörer eller bokningsagenter
• Din arbetsgivare eller blivande arbetsgivare
• Andra (underleverantörer) installationsteam eller partnerorganisationer men även våra egna anställda
• Brottsbekämpande organ

Dataöverföring utanför EES

Ibland kan vi överföra dina uppgifter till tredje part utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om detta händer kommer vi att se till att överföringen och lagringen av din information fortfarande följer svenska eller EES-lagar och denna integritetspolicy.

Cookies

Det finns inga cookies på plats för GSGS webbplats.

Email and Social Media

Det finns ett antal sätt du kan kommunicera med oss online, inklusive genom:

• E-post
• Sociala medier (som Facebook, Twitter eller Linked-in)

Vad vi gör

När du använder e-post, sociala medier eller andra onlineplattformar är det troligt att du vet vilken information du delar med oss.

Hur vi använder och behandlar din information, vem som får tillgång till den och hur länge vi sparar den beror på i vilket sammanhang vi samlade in den, men följer villkoren i vår integritetspolicy och brittisk lag.

Informationen hanteras normalt av vår auktoriserade personal, men om vi har för avsikt att dela den med tredje part utöver den plattform du har använt, kommer vi att göra allt för att meddela dig.

Betalningar och kvitton

Vi använder inte någon finansiell information för något syfte som du inte har godkänt, eller avslöjar den till tredje part utan din tillåtelse.

För att kunna behandla elektroniska banktransaktioner mellan oss samlar vi in tillräckligt med uppgifter inklusive bankkontouppgifter. I vissa fall är en del av de uppgifter vi lägger till i våra redovisningssystem personuppgifter – t.ex. där vi gör eller tar emot betalningar från enskild näringsidkare.

När vi gör eller tar emot betalningar till eller från våra handelskunder eller andra parter, kan en individs namn eller annan personlig identifieringsinformation användas som betalningskälla eller referens för dessa transaktioner.

Om transaktionen är antingen en engångsföreteelse eller sällsynt, behåller vi ingen data utöver vår bokföringsprocess för slutet av året – det vill säga data lagras i vår redovisningsdatabas i 12 månader eller mindre.  Observera dock att vårt bankkonto kommer att referera till betalningsmottagare och/eller kvittodatareferens för en period på upp till 7 år.  I båda fallen använder GSGS säkra system och minst 2-faktors säkerhetsprotokoll för att komma åt personuppgifterna i dessa system.

Där det finns en pågående relation mellan GSGS och dig/ditt företag, behåller vi dina bankuppgifter i vår bokföringsprogram, tillsammans med andra personuppgifter som namn (enskild person) eller kontaktnamn (företag).

Vem har tillgång till din information

GSGS personal och kontrakterade databehandlare har tillgång till dina betalningsuppgifter för att utföra din transaktion.

Våra kontrakterade databehandlare är;

• Xero Ltd, 56 Canford Cliffs Road, Poole, Dorset, BH13 7AA
• JFS Torbitt, 58 Durham Road, Birtley, Chester-le-Street, County Durham, DH3 1PB
• PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxembourg
• Cardnet, Phoenix House, Christopher Martin Rd, Basildon SS14 3EZ
• Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

Barn

Våra webbplatser, tjänster och produkter är inte riktade till barn och vi samlar inte medvetet in någon information från dem.

Vi ber barn att inte registrera sig hos oss eller ge oss någon av sina uppgifter.

Om vi oavsiktligt har samlat in information från ett barn kommer vi att radera den så snart som möjligt.

Om du vet att ett barn har lämnat sin information till oss, vänligen kontakta oss på hans@gsgsab.se

Dina rättigheter;

Du har rätt att:

• Be om en kopia av all information vi har om dig
• Återkalla alla samtycken du har gett
• lämna in ett klagomål till oss eller informationskommissionärens kontor eller till någon annan relevant tillsynsmyndighet om hur vi hanterar dina personuppgifter
• Be oss korrigera eventuella felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi har om dig
• Be oss att radera din information från våra register
• Be oss skicka en kopia av din information till en tredje part i ett dataportabelt format.

Ändra dina kontaktuppgifter

Du kan när som helst ändra dina kontaktinställningar eller dra tillbaka ditt samtycke genom att skriva till oss på hans@gsgsab.se eller: info@gsgsab.se

Gör en begäran om att se din information

För att se informationen vi har om dig bör du göra en skriftlig begäran om tillgång till ämnet, inklusive din:

• Fullständigt namn, inklusive tidigare eller andra namn, om så är lämpligt tillsammans med
• Antingen din adress eller din företagsadress om begäran avser individuella uppgifter som samlats in under affärsverksamheten

och skicka den till:

Hans Manecke Tranåsgatan 26 252 51 Helsingborg

Ytterligare bestämmelser – Förberedelse och installationsarbeten

Hur vi använder din information

Vi använder din information för att underlätta GSGS-förberedelser och installation.

Vi hanterar ett elektroniskt bokningssystem för bygginstallationer – detta inkluderar insamling av relevanta personuppgifter – i synnerhet platsövervakare och platskontakter.

Vem har tillgång till din information;

För bygginstallationer behandlar GSGS information direkt genom sina egna kontor med egna anställda.

Beroende på platsen för installationsarbetena kan vi också dela din information med underleverantörsinstallationsteam och partnerorganisationer och deras regionala kontor.

Dessutom använder GSGS ett antal tekniska supportorganisationer och mjukvaruleverantörer som tillhandahåller lösningar för att hjälpa till med bearbetning, underhåll av data och nätverksintegritet – d.v.s. för säkerhetskopiering av data.  Följande företag har tillgång till personuppgifter som samlas in under vår operativa verksamhet;

• Cardnet, Phoenix House, Christopher Martin Rd, Basildon SS14 3EZ
• Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

Överallt där personuppgifter delas mellan GSGS och tredje part, sker det under avsiktliga behandlingsavtal.

Vad vi gör

Vi använder din:

• Kontaktuppgifter för att administrera installationen
• Kortuppgifter för att betala för byggrådgivning och arbeten

Hur länge behåller vidina uppgifter

I de flesta fall gäller garantin för vårt arbete 1 år.  Efter denna tid raderas dina uppgifter från våra system.

Frågor

Om du har några kommentarer eller funderingar om en aspekt av denna policy eller någon integritets- eller dataskyddsfråga, vänligen maila vårt integritetsteam på GSGS AB, Tranåsgatan 26 eller via e-post till hans@gsgsab.se .

Vår sekretessansvarige är Hans Manecke som du kan kontakta via e-postadressen eller adressen ovan.